Распространенные ошибки при работе в ФГИС Меркурий
Ошибки в номенклатуре товаров
- Использование некорректного названия номенклатуры товаров:
- сокращения в наименовании товаров;
- некорректные наименования товаров;
- дублирование наименований товаров.
- Дублирование зарегистрированных товарных позиций:
- одинаковые по наименованию зарегистрированные товарные позиции;
- регистрация товаров разных производственных площадок.
- Использование сгруппированных товарных групп как одного товара, например: “колбаса в ассортименте”, “сыры в ассортименте”.
Ошибки при регистрации ХС (хозяйствующий субъект)
Наиболее часто встречающаяся ошибка при регистрация ХС - регистрация ХС с некорректными аббревиатурами или некорректными словами в наименовании.
Примеры ошибок при регистрации ПО:
Правила регистрации:
- Нельзя использовать Caps Lock в наименованиях, где это не требуется;
- (Нельзя писать: «лпх» вместо «ЛПХ»);
- Нельзя использовать родительный падеж: «ЛПХ Иванова Ивана Ивановича»;
- Нельзя не делать пробел после точки в аббревиатуре, например, нельзя писать «с.Новая Деревня» нужно писать «село Новая Деревня»;
- Нельзя не соблюдать правил написания ФИО: надо писать «Иванов Иван Иванович», нельзя писать: «Иванов И.И.», «ИВАНОВ И.И.», «ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ», «Иван Иванович Иванов», «Иванов», «иванв», «иВАНОВ», «И в а н о в».
- Нельзя к названию площадок добавлять служебные метки, которые не являются частью названия. Например, такие как:
«ЛПХ Иванов Иван Иванович (Староибрайк СП)». В данном случае в качестве служебной метки к названию площадки добавлен искаженный элемент ее адреса: 423076, Российская Федерация, Республика Татарстан, Аксубаевский район, с. Старое Ильдеряково, Гагарина ул., д.ХХ.,
«ЛПХ Федорова Марина Сергеевна (молокостатчик)». В данном случае в качестве служебной метки к названию площадки добавлено жаргонизированное описание вида деятельности, и т.д.
Нельзя писать:
- «ИП КФХ Иванов Иван Иванович»,
- «ИП/КФХ Иванов Иван Иванович»,
- «К(Ф)Х Иванов Иван Иванович» и т.д.
- Нельзя писать «КХ Иванов Иван Иванович» - крестьянское хозяйство (КХ) у нас может быть или крестьянско-фермерским (коммерческая деятельность и госрегистрация или ЛПХ – так называемая некоммерческая деятельность без госрегистрации).
Соответственно не может быть «КХ Иванов Иван Иванович», а может быть или «КФХ Иванов Иван Иванович», или «ЛПХ Иванов Иван Иванович».
- Нельзя делать групповые площадки:
«Частный сектор - молокосдатчики», Частный сектор – «Молокосдатчики села Находка».
- Нельзя использовать заглавные буквы где не нужно, например, слово «МАГАЗИН».
- Нельзя использовать в названии более одного пробела подряд .
Правильно указывать форму собственности аббревиатурой (ЛПХ, КФХ, ООО и т.п.), в частности не указана форма собственности у владельцев ЛПХ и граждан, а в результате владельцы ЛПХ перепутываются с гражданами, например, с владельцами собак и кошек). Правильно: «КФХ Иванов Иван Иванович» «ЛПХ Иванов Иван Иванович» «ООО «Гурман»
Работа с входящими и исходящими ветеринарными сопроводительными документами (ВСД)
- Элемент ненумерованного спискаНе оформление ВСД на транспортируемый товар;
- Гашение входящего ВСД до прибытия транспорта к контрагенту;
- Несвоевременное гашение ВСД в течение 24 часов;
- Частое аннулирование производственных или исходящих ВСД, более 5% от общего объема (возможно до 10%, но это уже критическое значение);
- Гашение ВСД, которые не поступали (покрытие контрабанды, фальсификата);
- Не указание номера транспортного средства (ТС) в ВСД, которым транспортируется товар;
- Отсутствие у водителя ТС номера ВСД при транспортировке товара;
- Оформление ВСД на просроченный товар;
- Транспортировка товара, произведенного будущей датой;
- Не указание пунктов перегрузки товара (и мультимодальные перевозки) и ТС, которым транспортируется товар;
- Использование инвентаризации товара для списания просроченного товара (выполнение операции гос.вет. врачом через операцию «утилизация товара»);
- Допустимы отклонения по весу товара в пределах от 5 до 10%;
- Регистрация ВСД одним уполномоченным лицом на физически удаленных территориях (возникает сомнение, что одно уполномоченное лицо может находится одновременно на разных территориях).
Ошибки при производстве товаров
- Оформление безсырьевого производства, на товар который должен производиться из подконтрольного сырья;
- Сильное несовпадение соотношений затрат сырья и произведенной продукции, например, из 1 тонны молока произвели 30 тонн готовой продукции;
- Оформление производства товара будущей датой;
- Производство товара только под реализацию, без переходящего остатка.
Остатки товаров:
- Не совпадают остатки товаров на складе и ФГИС Меркурий;
- Большое количество просроченного товара;
- Списание просроченного товара инвентаризацией.
Технические аспекты, возникновения ошибок
- Соотношение ошибок и отправленных заявок на регистрацию более 10% (рекомендовано держаться в пределах до 5%);
- Частое повторение запросов на одни и те же данные, при учете ранее полученных успешных ответов по данным запросам;
- Частое аннулирование ВСД, более 5% от общего объема.
Вопрос-Ответ
Вопрос: Как правильно завести товар в Меркурий (название), чтобы не заблокировали на примере одной из производимой нами продукции. И необходимо ли писать маркировку, т. е. «Буренушка» или др., если на этикетки это не указано. Ответ: Там нужно смотреть на конкретном примере, основное чтобы ваш товар четко идентифицировался и товары не дублировались. Нужно избегать сокращений, непонятных слов, имя бренда можно использовать.
Вопрос: Говоря об ошибках, вы говорите, что не надо дублировать товар, а как тогда: мы производим товар и фасуем его в ведро и гофротару, вес 3,5,10 кг, но название одинаковое, т.е сейчас у нас в названии Творог ГОСТ м.д.ж. 9% (гофротара) 5 кг или Творог Гост м.д.ж. 9% (ведро) 5 кг, Творог ГОСТ м.д.ж. 9% (ведро) 3 кг. Это считается дублированием? Как регистрировать правильно в меркурии товар Ответ: 1. Не должно содержатся непонятные фразы для всех м.д.ж. 2. Упаковка отдельно указывается в фасовке и должна присутствовать в названии;
.